À quoi sert un destructeur de documents ?

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Parfois, c’est au moment de rangement que l’on se rend compte que nous avons gardé une tonne de documents dont nous n’avons plus besoin. Le seul problème, c’est que ces documents ne peuvent tout simplement pas être jetés dans les poubelles en raison des informations importantes qu’elles contiennent. Mais ne vous inquiétez pas ! Les fabricants ont pensé à tout ! Du coup, ils ont mis en place un appareil performant et moderne qui n’est autre que le destructeur de documents. Que ce soit dans le domaine professionnel ou dans le domaine personnel, vous en aurez toujours besoin de cet appareil dans votre quotidien.

Un destructeur de documents, c’est quoi ?

Depuis un certain temps, vous avez certainement déjà entendu parler du destructeur de documents HSM SECURIO, mais vous ne savez pas de quoi il retourne. En fait, le destructeur de documents n’est autre qu’une machine que l’on peut utiliser dans de nombreux domaines pour assurer la destruction des éléments de manière définitive. En effet, l’appareil découpe les éléments en lamelles. Cela est dans le principal objectif d’éviter la reconstitution ou la relecture des documents que vous avez jetés. C’est un outil indispensable, car même avec le scotch le plus performant, les gens ne pourront pas restituer les documents. Le destructeur de documents est indispensable :

·         À la maison : pour les factures, les documents personnels, les courriers, les CD…

·         À l’entreprise : pour les courriers professionnels, les documents de la société…

Quelle est l’utilité d’un destructeur de documents ?

Le destructeur de documents est le moyen le plus sûr pour optimiser la sécurité et éviter la fraude identitaire. Que vous soyez chefs d’entreprise ou particulier, l’usurpation d’identité est très dangereuse. Du coup, il est préférable de se protéger avec un bon appareil comme le destructeur de documents.

Utilisé par un particulier, le destructeur de documents peut être utilisé pour détruire :

·         Les relevés bancaires

·         Les reçus de cartes de crédit

·         Les factures

·         Les photocopies de fiches de paie

·         Les photocopies de tous les documents qui contiennent vos coordonnées personnelles

Et dans le domaine professionnel, vous pouvez vous en servir pour éliminer :

·         Les diverses factures

·         Tous les documents qui contiennent les informations concernant votre entreprise

·         Les fiches de paie des salariés

·         Les documents contenant les informations des clients

·         Les livres de compte

Dans tous les cas, vous pourrez détruire une ou plusieurs feuilles, en fonction de la capacité du destructeur de documents. D’où l’importance de bien choisir votre destructeur de documents en fonction de vos besoins.

Comment utiliser un destructeur de documents ?

Avant toute chose, vous devrez trouver le meilleur destructeur de documents. Pour trouver le bon appareil, vous devez penser :

·         Au type de documents que vous avez envie de détruire : papier, carte magnétique, disque dur, clé USB

·         Au niveau de sécurité : il y a des éléments qui proposent une coupe droite, croisée ou micro

·         Au volume de document à détruire

Maintenant que vous avez trouvé le destructeur de document, il ne vous reste plus qu’à placer les éléments dedans, en fonction de sa capacité. Évitez de froisser les documents. Une fois que tous les items sont dans le destructeur, vous devez mettre l’appareil en marche. Il s’arrêtera quand les éléments seront bien détruits.

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